In questa pagina viene spiegato passo per passo il processo di creazione e gestione di un evento del GODO. La pagina è indirizzata allo staff del GODO.
Accesso account
Ogni punto di distribuzione è assegnato ad un Gestore. Ogni Gestore ha un account che permette di creare un evento del GODO, invitare le Aziende, modificare i listini, supervisionare gli ordini e confermare la corretta consegna di tutti i prodotti ai soci consumatori.
Creazione evento
Una volta entrato nell’account, il Gestore può creare un evento. Per evento si intende il processo che porta alla distribuzione in un determinato luogo di prodotti pre-ordinati da parte dei soci consumatori. Possono essere creati contemporaneamente eventi con date di distribuzione diverse, ed è possibile creare eventi con data di distribuzione uguale a quella di un evento creato in precedenza. Per creare un evento è necessario andare nella pagina Eventi e cliccare sul pulsante Crea Evento. Si aprirà una nuova pagina, nella quale inserire i dati necessari per la creazione dell’evento:
Data e ora di apertura e chiusura listino – Inserendo i dati in questi campi si definisce il periodo di tempo durante il quale è possibile invitare le Aziende alla partecipazione ad un evento e durante il quale le Aziende invitate possono condividere un listino prodotti da vendere al GODO.
Data e ora di apertura e chiusura ordini – Inserendo i dati in questi campi si definisce il periodo di tempo durante il quale i soci consumatori possono effettuare gli ordini.
Data e ora di ritiro ordini – Questi campi servono per definire l’orario e la data di ritiro degli ordini, che verranno mostrati ai soci consumatori (assieme all’indirizzo associato all’account) al momento dell’ordine.
Cliccando su Salva l’evento viene salvato. È possibile modificare l’evento solo fino a quando la prima azienda viene invitata.
Invito aziende
Dopo aver creato un evento, è necessario invitare le Aziende. Nella pagina Eventi vengono visualizzati tutti gli eventi passati e quelli appena creati. Per invitare un’Azienda ad un determinato evento è necessario cliccare sul triangolino nella colonna Azioni e cliccare su Invita venditori. Verrà visualizzata una pagina con tutte le aziende abilitate a vendere al GODO. Una volta individuata l’azienda che si vuole invitare, va cliccato il pulsante Invita via web (icona omino con simbolo +). Questa azione va ripetuta per tutte le aziende che si desidera invitare per quel determinato evento. È inoltre possibile mandare un’email direttamente ad ogni singola azienda cliccando sull’icona a forma di lettera.
Accettazione e modifica listini
Man mano che le aziende accettano l’invito a partecipare ad un evento del GODO, il Gestore può revisionare e confermare i listini. Per farlo, deve cliccare sul triangolino della colonna azioni nella pagina eventi, e selezionare Listini venditori. Da qua si può entrare in ogni singolo listino e revisionarlo. Il Gestore del GODO ha la scelta di accettare il listino così com’è, cancellare alcuni prodotti, rimettere il listino dell’azienda in bozza o rifiutare il listino. Nel momento in cui tutti i listini sono stati accettati, il gestore del GODO può mettere lo stato dell’evento su ON – questo permetterà, durante il periodo di apertura ordini preselezionato, ai soci consumatori di poter ordinare tutti i prodotti delle aziende i cui listini sono stati confermati.
Conferma ordini
Man mano che gli ordini vengono effettuati, il Gestore del GODO visualizza questi ordini, monitorando l’effettiva conferma della ricezione degli ordini da parte delle aziende. Le aziende consegneranno poi i prodotti nel momento e nel luogo prestabilito. Il gestore del GODO, una volta completata in maniera corretta la distribuzione, può sbloccare tutti gli ordini, permettendo il completamento delle transazioni economiche.